ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE

BOOKINOU (BY PIMELY SAS) recrute !

À propos

Bookinou, le lecteur qui donne l’envie de livres aux enfants, de 2 à 7 ans !

Il était une fois (c’est comme ça que toutes les belles histoires commencent n’est-ce pas ?) deux amis, Guillaume et Vincent qui partageaient la même ambition : donner l’envie de livres aux enfants !

C'est comme cela que notre p'tit  lecteur magique Bookinou a vu le jour en 2019. Il a très vite été adopté par 100, 200… 700 p’tits lecteurs passionnés, et leurs parents, suite à notre campagne de crowdfunding qui a été un sacré succès !

Après 5 ans d’existence, Bookinou c’est :

💛 Une communauté de 300 000 p’tits lecteurs amoureux des histoires

👉 Un produit distribué chez Cultura, Oxybul et des librairies aux 4 coins de la France, de la Suisse et de la Belgique.

🏅 Un outil éducatif labellisé par l’Éducation nationale depuis juin 2021 et adopté par plus de 5.000 écoles.

⭐️ Une équipe enthousiaste qui travaille tous les jours pour que notre petit lecteur de livres, pas comme les autres, accompagne encore plus d’enfants dans la découverte et l’apprentissage de la lecture.

Bookinou est toujours en quête de nouveaux talents créatifs et passionnés. Notre projet et nos valeurs t’inspirent ?

Rejoins l'aventure !

Descriptif du poste

En tant qu’assistant·e administratif·ve, tu seras responsable de l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et les différents responsables de pôles. Tu seras rattaché·e à la responsable des opérations.

> ADMINISTRATION

  • Gérer la facturation de nos clients (écoles, bibliothèques et grands comptes) de la création de la facture au rapprochement des paiements

  • Gérer les chèques et leur dépôt à la banque

  • Réaliser les remboursements des clients

  • Suivre administrativement nos fournisseurs

  • Soutenir la direction dans la création de dossiers de financement

  • Contribuer à la mise à jour du dashboard des ventes

> ADMINISTRATION RH

  • Traiter les notes de frais

  • Contribuer à l’onboarding des nouveaux arrivants 

  • Suivre les financements des contrats d’alternance

> OFFICE MANAGEMENT

  • Gérer le courrier

  • Réaliser l’achat des fournitures

Profil recherché

> COMPETENCES TECHNIQUES

Tu maîtrises les outils de gestion et Google sheet. 

Tu as connaissance des notions financières et des bases de comptabilité.

Tu sais gérer les priorités et les délais.

Ton orthographe est irréprochable.

> QUALITÉS HUMAINES

Tu disposes d’un excellent relationnel à l’écrit et à l’oral !

Tu es rigoureux·se et sensibilisé·e à la confidentialité des données 

Tu es polyvalent·e et curieux·se de développer de nouvelles compétences.

Process de recrutement

Un appel d'une demi-heure avec Lola, ta future manager, responsable des opérations chez Bookinou.

Un entretien physique au H7 et une rencontre avec ta future équipe !

Un petit test technique ✨

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2024
  • Lieu : Lyon
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible